发FBA头程物流时，给货代的资料齐不齐、准不准，直接关系到货物能不能顺畅运输。缺一份文件可能让清关慢上好几天，信息填错了甚至会把货送错仓库。对新手卖家来说，提前弄明白要准备哪些资料，能少走很多冤枉路。FBA头程物流涉及国际运输和亚马逊入仓，资料准备有明确规矩，按要求整理好，货物才能从国内顺顺利利进亚马逊仓库。

基础资料里，装箱单和商业发票是必须有的。装箱单得写清楚每箱货的细节：产品名、数量、重量、尺寸，还有总箱数和总体积。比如“10箱，每箱20件棉质T恤，单箱重5kg，尺寸30×20×15厘米”，这样写才清楚。商业发票要包含申报价值，得和货物实际价值差不多，通常按采购价的80%-90%申报比较合理。

中小卖家还要告诉货代亚马逊货件信息。货代需要卖家提供FBA货件编号（亚马逊后台生成的）、目的仓地址和参考ID，有了这些，货才能准确送到指定的亚马逊仓库。货件编号在“亚马逊物流货件”页面能查到，复制的时候得注意字母大小写，一旦填错，货可能被送到别的仓库，重新转运还得额外花钱。

如果中小卖家发的是特殊品类物品，就得补齐相应的手续。带电产品（比如带电池的小家电）要给电池备案书和MSDS报告，证明电池符合运输安全标准；木质包装的货得附熏蒸证书，标清楚熏蒸处理的时间和方式；化妆品、医疗器械这类，得提供目的国要求的认证文件（比如欧盟的CE认证、美国的FDA认证）。这些文件要是少了，清关时货会被扣留。

其实这些文件在新手小白眼里，可能会稍微有点麻烦。建议不太懂这些知识，害怕准备不齐全的卖家通过泓链跨境安排FBA头程物流，这样资料准备会省事很多。如果在发货有什么问题，可以直接找客服处理。货发出去后，全链路轨迹实时跟踪功能就启动了，资料齐不齐、清关顺不顺利、何时入仓，在系统里都能看到，卖家能清楚掌握订单进度，及时处理可能出现的问题，降低因为物流延误导致的退款风险。

给货代提交资料的时间一定要及时。海运FBA头程物流得在开船前3天交齐所有资料，方便货代提前安排订舱和清关；空运FBA头程物流要在航班起飞前1天提交，别耽误了仓位。资料得准备电子版（PDF格式）和纸质版（一式三份），纸质版跟着货走，电子版方便货代提前审核。

发FBA头程物流给货代的资料，核心就是“准确、齐全、及时”。基础文件保证货能正常运输，特殊文件保障清关顺利，亚马逊货件信息确保准确入仓。每份资料都有它的用处，少一份都可能出问题。FBA头程物流的资料准备，看着麻烦其实有规律可循。新手卖家按步骤整理，对着清单检查一遍，就能避免大部分问题。这一步做好了，货物运输就有了基础保障，后续的跟踪和入仓也会更顺利。